При подготовке к проведению общего собрания акционеров совет директоров или, в случае отсутствия в обществе такого органа, иное лицо или орган, установленные уставом общества и действующим законодательством, должны определить форму проведения общего собрания. Указание на эту форму проходит через ряд документов, в том числе, находит отражение в бюллетенях для голосования, протоколе общего собрания акционеров, протоколе об итогах голосования.

В пункте 1 статьи 54 Федерального закона «Об акционерных общества» предусмотрено две формы: собрание и заочное голосование. Выбор той или иной формы для проведения конкретного общего собрания акционеров определяется, главным образом, в зависимости от его повестки дня. В пункте 2 статьи 50 Федерального закона «Об акционерных обществах» дан перечень вопросов, относящихся к компетенции высшего органа управления акционерного общества, решение которых не может происходить путем проведения заочного голосования. Этими вопросами являются:

избрание совета директоров (наблюдательного совета) общества,

избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества,

утверждение аудитора общества,

утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года.

Как не трудно заместить, все перечисленные вопросы составляют стандартную повестку дня годового общего собрания акционеров.

Таким образом, отсюда можно сделать вывод, что годовое общее собрание акционеров общества всегда должно проходить в форме собрания, т.е. совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование. Обязательное проведение внеочередного общего собрания в форме собрания требуется в том случае, если оно созывается для решения хотя бы одного из перечисленных выше вопросов (избрание совета директоров (наблюдательного совета) общества, избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества и т.д.). Отсутствие в повестке дня внеочередного собрания перечисленных вопросов предоставляет созывающему его лицу или органу выбор в форме проведения, который могут решить такие дополнительные факторы как:

специальные требования законодательства относительно формы собрания;

требования устава и внутренних документов общества;

наличие помещений для сбора акционеров и их представителей;

наличие возможности направить акционерам бюллетени для голосования и др.

При выборе формы собрания следует помнить, что нарушение требований федеральных законов и принятых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов к форме проведения общего собрания акционеров, а равно проведение общего собрания акционеров с нарушением формы, определенных органом общества или лицами, созывающими общее собрание акционеров, является правонарушением, ответственность за которое установлена пунктом 5 статьи 15.23.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, и  влечет наложение административного штрафа:

на граждан в размере от 2 000 до 4 000 рублей,

на должностных лиц - от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок до одного года,

на юридических лиц - от 500 000 до 700 000 рублей.

ЗАО «РКЦ» поможет Вам правильно определить форму предстоящего собрания, а также разобраться в решении иных вопросов, связанных с созывом и проведением общего собрания акционеров. При необходимости, наши специалисты готовы выполнить роль председателя и секретаря собрания, помочь счетной комиссии правильно определить кворум или, при ее отсутствии, по решению общества осуществить функции счетной комиссии в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства.