О годовом общем собрании акционеров по итогам 2021 года

 

Наступает пора подготовки в акционерных обществах к проведению годового общего собрания акционеров по итогам прошедшего 2021 года. Само собрание можно будет назначить не ранее чем на 1 марта и не позднее чем на 30 июня. Более длительные сроки на проведение собрания, как это было в первом пандемийном 2020 году – аж до 30 сентября, в текущем году не предусмотрены. А сжатые сроки в рамках отведенных законом 4 месяцев (март, апрель, май, июнь) могут быть установлены уставом самого общества. Такое встречается не часто, но всё-таки встречается.

Возможность проведения в текущем году годовых собраний в форме заочного голосования по состоянию на дату опубликования настоящей статьи (9 февраля) не предусматривается. Но такие предложения имеются и в Государственной думе на рассмотрении находится законопроект, распространяющий снятие запрета на проведение годовых собраний в заочной форме и на 2022 год. Если такой законопроект будет утвержден, мы обязательно сообщим об этом.

Повестка дня годового собрания формируется исходя из требований Федерального закона «Об акционерных обществах», устава общества и предложений акционеров, владеющих не мене чем 2% голосующих акций, поступивших в общество по 30 января или в более поздние установленные уставом сроки (например, в уставах некоторых обществ такой срок продлен до 31 марта). При наличии в акционерном обществе совета директоров и/или ревизионной комиссии, вопросы о формировании данных органов войдут в повестку дня годового собрания акционеров. Также в данную повестку может войти вопрос об утверждении аудитора общества, так как до сих пор аудирование годовой бухотчетности любого акционерного общества является обязательным. Годовое собрание может рассматривать вопросы об утверждении годового отчета и годовой бухотчетности за 2021 год. Обращаем внимание, что теперь состав годового отчета акционерного общества зависит от финансового состоянию общества (состояния его чистых активов) и обязанности раскрывать этот отчет в соответствии с требованиями Положения Банка России от 27.03.2020 N 714-П «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг». Помимо этого, в повестку дня годового собрания можно включать рассмотрение любых других вопросов, относящихся к компетенции высшего органа управления общества.

Как правило, в первых числах марта годовые собрания акционеров проводят компании, которые планируют выплату дивидендов. Быстрое принятие решения о распределении прибыли способствует его быстрой реализации и, соответственно, быстрому освоению денежных средств.

Вопросы, выносимые на годовое собрание, не сложные, но от правильности их оформления может зависеть благосостояние не только самого акционерного общества, но и акционеров. Ошибки в оформлении документов собрания способны привести к неприятным вопросам как со стороны Банка России, так и Федеральной налоговой службы. Налоговая инспекция смотрит правильность расчетов дивидендов, начисления налогов в связи с их выплатой и наличие основания распределения прибыли (наличие протокола годового общего собрания акционеров, а также списка лиц, имеющих право на получение дохода по ценным бумагам). Банк России пристально изучит и процедуру созыва собрания, и его проведения, и оформления его результатов.

Итогом проверки со стороны государственных органов может стать штраф, размеры которого в соответствии со ст. 15.23.1 КоАП РФ достигают 700 000 руб.  Такая сумма в ряде обществ сопоставима с той частью прибыли, которая по итогам финансового года направляется на распределение среди акционеров.

Если в акционерном обществе собрание акционеров проходит раз в год, то держать в своем штате юриста, специализирующегося на корпоративном праве, смысла нет. Поручить созыв и подготовку собрания, конечно, можно и штатным юристам, большую часть времени занимающимся договорными вопросами. Но корпоративное право – не та отрасль российского права, которая прибывает в статичном состоянии на протяжении многих лет. Изменения в Федеральный закон «Об акционерных обществах» вносятся по нескольку раз в год, а разъяснений Банка России в дополнение к этому закону выходит за год около десятка. Причем сроки вступления в силу некоторых из них отстают от срока их принятия и опубликования на годы. Так, Положение Банка России N 714-П «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг» был принято 27.03.2020, а вступило в силу только через полтора года – 01.10.2021. Человеку, не занимающемуся акционерным правом постоянно, удержать это в памяти сложно, да и не нужно.

Выходом из ситуации является привлечение специалиста, который подготовит все документы, поможет рассчитать сроки проведения корпоративных мероприятий, опубликует информацию на странице в сети Интернет и, при необходимости, выполнит на собрании роль секретаря.

Наша компания занимается вопросами организации общих собраний акционеров уже более 20 лет. Нашими специалистами готовились и проводились собрания с численностью от двух до пяти тысяч акционеров. Зачастую, это происходило в условиях корпоративного конфликта или необходимости срочного исполнения предписания Банка России. Стоимость оказываемых ЗАО «РКЦ» услуг не превышает среднерыночных, зависит от срочности и того, что в соответствии с законодательством и Вашими пожеланиями требуется именно Вашему акционерному обществу.