Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам и отпусков без сохранения заработной платы в условиях распространения коронавирусной инфекции.

В результате введения карантинных мер против распространения коронавирусной инфекции, объявления Президентом РФ периода до 30 апреля нерабочими днями, большая часть российских работодателей задаются вопросом о возможности/невозможности отправления своих сотрудников в отпуск. Данные меры могут быть хорошей альтернативой увольнению сотрудников и сокращению численности рабочих мест.

Рассмотрим основные особенности данного вопроса.

1.                 Если ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника выпадает на нерабочие дни (30.03. - 30.04).

В данной ситуации сотрудник направляется в ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков. Министерство Труда РФ дало некоторые разъяснения на этот счет: Поскольку введенные Указами Президента РФ нерабочие дни не связаны с праздниками и выходными, то они не включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника, выпавшего на период карантина. Если работник с 30 марта по 30 апреля находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается.

В случае, если сотрудник не намерен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в данный период, то по инициативе сотрудника, работодатель имеет право перенести запланированный ранее на этот период отпуск. Данная процедура осуществляется исключительно по взаимному согласию работодателя и работника.

Ссылка на официальный сайт Минтруда РФ:

https://rosmintrud.ru/employment/employment/785

2.                 Если ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков в организации не выпадает на период нерабочих дней.

В данной ситуации, по мнению Министерства труда РФ, по желанию работника работодатель имеет право предоставить отпуск на этот период.

Правительство так же предложило работодателям рассмотреть возможность предоставить подчиненным оплачиваемые трудовые отпуска, или перевести подчиненных на удаленную работу на период эпидемии коронавируса в приоритетном порядке. Такая инициатива Правительства РФ носит рекомендательный характер. Отказ работодателя может быть мотивированным, например, в связи со спецификой работы сотрудника (сотрудник является медицинским персоналом и т.д.). При этом, если инициатива предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не в соответствии с графиком отпусков предприятия исходит от работодателя, работник может отказаться от предоставления такого отпуска без объяснения причин такого отказа.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Важно помнить, что в соответствии со ст. 123 ТК РФ: о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала

3.    Предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

В силу ст. 128 ТК РФ: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Из анализа данной правовой нормы, следует вывод о том, что «отпуск за свой счет» должен быть инициирован исключительно работником. Работодатель самостоятельно отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы не имеет права, но данный отпуск предоставляется по обоюдному согласию. В ряде случаев, предусмотренных трудовым кодексом, для отдельных категорий граждан, работодатель обязан предоставить «отпуск за свой счет» (например, пенсионерам по старости — 14 календарных дней, работающим инвалидам — 60 календарных дней, работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней и т.д.).

4.                 Законно ли объявить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника?

На просторах Интернета, в качестве одной из наиболее оптимальных мер для руководителей организаций, предлагается объявить период нерабочих дней периодом простоя по причинам, независящим от работодателя и работника. В силу ч.2 ст.157 ТК РФ такой простой подлежит оплате исходя из 2/3 оклада (тарифной ставки) пропорционально времени простоя.

Минтруд России дал свои разъяснения относительно данного вопроса, они заключаются в следующем: нерабочая неделя, объявленная Президентом РФ с 30 марта по 3 апреля (логично распространить данные рекомендации и на период до 30 апреля) не может быть объявлена простоем предприятия. Указом установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. Заработная плата устанавливается трудовым договором между сотрудником и работодателем. Под заработной платой, как правило, подразумевается должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии. Таким образом, в рамках реализации Указов Президента Российской Федерации о нерабочих днях сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

За пределами нерабочего периода предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка.

Надеемся, что данная статья помогла Вам разобраться в некоторых актуальных вопросах трудового права, сотрудники ЗАО «РКЦ» готовы ответить на любые юридические вопросы, если они у Вас остались.