Список участников общества с ограниченной
ответственностью

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – на сегодняшний день самая распространенная форма организации бизнеса.
Законодательные основы создания ООО изложены в Гражданском кодексе РФ и специальном Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью». ООО может быть создано одним лицом (физическим или юридическим), а также двумя и более лицами. Максимальное число участников ООО – 50. При превышении этого рубежа ООО должно либо преобразоваться в акционерное общество, либо предпринять всё зависящее для уменьшения числа своих участников.
Для контроля за численностью, составом и соблюдением корпоративных прав все участники ООО должны быть учтены. Для этих целей законодатель предусмотрел обязательное ведение в каждом ООО списка участников. Основы его ведения содержатся в статье 31.1 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В списке участников обязательно указываются сведений о каждом участнике ООО, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих самому ООО, датах их перехода к ООО или приобретения. Каждый участник обязан своевременно информировать ООО об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале. В случае непредставления участником информации об изменении сведений общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.
ООО обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников с момента своей государственной регистрации. Ответственность за обеспечение соответствия сведений об участниках и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале, о долях или частях долей, принадлежащих самому ООО, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале, лежит на  единоличном исполнительном органе ООО. (В законе, правда, есть оговорка, что обеспечением такого соответствия может заниматься и иной орган ООО, но это должно быть четко определено его уставом.)
По какой форме составляется список участников ООО? По какой форме и в какие сроки представляется информация от участников ООО для внесения сведений в список? Эти вопросы решаются за рамками Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В целях реализации требований законодательства и предотвращения нарушений, влекущих административную ответственность, каждое ООО вне зависимости от того, состоит оно из одного участника, 10 или 50 участников, обязано всегда иметь список участников с актуальными и достаточными сведениями о каждом из них. Работа по отслеживанию актуальности и своевременности изменений данного списка может быть поручена специалистам юридической компании по аналогии с тем, как регистраторы выполняют ведение реестра акционеров акционерных обществ. Только для ведения списка участников ООО лицензия регистратора не подходит, т.к. доли в ООО – это не ценные бумаги, а регистраторы ведут реестры именно владельцев ценных бумаг.
Наша компания осуществляет деятельность по формированию и ведению списков участников ООО с 2009 года (именно в 2009 году вступило в силу требование об обязательном ведении таких списков). Наш опыт работы позволяет избежать привлечения к административной ответственности за нарушения в порядке учета участников ООО, предотвратить связанные с этим  нарушения прав всех или отдельных участников, предупредить появление корпоративных конфликтов в ООО.