Новое в корпоративном праве: что делать с бюллетенями для голосования на общем собрании акционеров после 1 июля 2016 года?
 
Очередные изменения в Федеральный закон «Об акционерных обществах» вступили в действие с 1 июля 2016 года. Они затронули, в том числе, вопросы созыва, подготовки и проведения общих собраний акционеров. Кардинальных изменений тут нет – собрания акционеров при наличии в акционерном обществе (АО) двух и более участников как требовались ранее, так и будут проводиться и впредь. Меняется только часть их процедуры. Определенные изменения связаны с бюллетенями для голосования и волеизъявлением лиц, имеющих право на участие в общем собрании, по вопросам его повестки дня.  
 
Голосование с помощью бюллетеней на собрании акционеров, созванном 1 июля 2016 года или после этой даты, теперь ОБЯЗАТЕЛЬНО в тех ситуациях, когда речь идет:
- о публичном АО (с числом владельцев голосующих акций более одного), 
- о непубличном АО с числом владельцев голосующих акций 50 и более,
- о собрании в форме заочного голосования,
- о наличии в уставе указаний на обязательное голосование бюллетенями.
 
Как видно, с 1 июля 2016 года планка обязательного использования для голосования бюллетеней снизилась со 100 владельцев голосующих акций в АО до 50.
 
Предварительное направление, вручение или доведение до акционеров иным способом бюллетеней для голосования ОБЯЗАТЕЛЬНО в следующих случаях:
- при проведении любого собрания в публичном АО (количество владельцев голосующих акций - более одного),
- при проведении очного собрания в непубличном АО с числом владельцев голосующих акций 50 и более,
- при проведении заочного собрания в непубличном АО,
- при наличии соответствующих указаний в уставе АО.
 
Способ предварительного доведения бюллетеней до лиц, имеющих право на участие в собрании, определяется уставом АО, а если уставом не определен, то этим способом является направление бюллетеней заказным письмом или выдача под роспись. Теперь АО вправе использовать для рассылки бюллетеней (если это оговорено в уставе) электронную почту, а также размещать электронные бюллетени, позволяющие голосовать дистанционно, на странице в сети Интернет.
Установленный законом срок предварительного доведения бюллетеней - не позднее чем за 20 дней до даты собрания (даже если речь идет о собрании с вопросом о реорганизации).
 
Таким образом, в непубличных АО с числом владельцев голосующих акций менее 50, уставы которых НЕ предусматривают обязательного голосования бюллетенями и/или предварительного направления бюллетеней, остается право голосовать на очных собраниях без бюллетеней и предварительно до дня собрания бюллетени акционерам не предоставлять.
 
В случаях, когда в реестре присутствует номинальный держатель, то ему (номинальному держателю) через регистратора посредством электронного документооборота направляются все материалы к собранию, в том числе формулировки (проекты) решений собрания. Депонент (клиент номинального держателя) вправе выразить свое волеизъявление по данным формулировкам, сообщив его номинальному держателю, а тот, в свою очередь, сообщает его регистратору, который включает эти сведения в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, передаваемый эмитенту.
 
Наша компания оказывает услуги по подготовке годовых и внеочередных общих собраний акционеров, включая разработку всех необходимых документов, рассылку акционерам (опубликование) сообщений и бюллетеней для голосования, а также отчетов об итогах голосования. Для публичных АО и АО, обязанных раскрывать информацию о проведении собраний в соответствии с требованиями законодательства о ценных бумагах и собственного устава, наши специалисты помогут подготовить и в установленные сроки разместить необходимые сведения в ленте новостей и на странице в сети Интернет. При необходимости, мы готовы взять на себя общение с регистратором общества для решения вопросов своевременной подготовки списков лиц, имеющих право на участие в общем собрании, и иных списков, связанных с принятием решений на собрании (списка на получение дивидендов, на выкуп акций и пр.), выступить в качестве секретаря собрания или счетной комиссии, подобрать нотариуса для утверждения принимаемых собранием решений.