Частые ошибки при составлении годового отчета акционерного общества
Годовой отчет акционерного общества – обязательный документ для всех акционерных обществ. Закон обязывает составлять его в преддверии годового общего собрания акционеров по итогам отчетного года, т.е. за период с 1 января до 31 декабря года, предшествующего текущему (в котором проходит годовое собрание).
Содержание годового отчета акционерного общества регламентируется целым рядом правовых актов. Основной из них – Федеральный закон «Об акционерных обществах». Кроме того, речь о содержании годового отчета идет в Положении о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг (утв. Банком России 30.12.2014 N 454-П), письме Банка России от 17.02.2016 N ИН-06-52/8 «О раскрытии в годовом отчете публичного акционерного общества отчета о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления». Свою лепту в содержание годового отчета акционерных обществ внесло и Правительство Российской Федерации, издав постановление от 31.12.2010 N 1214 «О совершенствовании порядка управления открытыми акционерными обществами, акции которых находятся в федеральной собственности, и федеральными государственными унитарными предприятиями» (в конце 2015 года данное постановление было существенно подкорректировано другим постановлением – от 10.11.2015 N 1211 «О внесении изменений в примерную структуру годового отчета акционерного общества, акции которого находятся в федеральной собственности»).
Дополнительные требования к годовому отчету могут также содержаться в уставе самого акционерного общества или его внутренних документах.
Требований к содержанию годового отчета акционерного общества предъявляется много, поэтому и ошибки при его составлении случаются часто.
Основными ошибками является отсутствие в годовом отчете обязательных для него сведений. Например, общества часто забывают включать в отчет раздел о чистых активах, который является обязательным в случае, если по окончании второго отчетного года или каждого последующего отчетного года стоимость чистых активов акционерного общества окажется меньше его уставного капитала (см. п.п. 4 и 5 ст. 35 Федерального закона «Об акционерных обществах», п. 70.5 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг). Или в этом – 2015 – году часто забывают отражать в отчете ставшие теперь обязательными сведения об утверждении годового отчета общим собранием акционеров или советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества, если вопрос об утверждении годового отчета отнесен уставом акционерного общества к его компетенции (см. последний абзац п. 70.3 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг).
Довольно популярной ошибкой является неотражение в отчете данных об операциях с акциями, имевших место в отчетном году у членов совета директоров (наблюдательного совета) и единоличного исполнительного органа акционерного общества.
Другой разновидностью ошибок является отсутствие подписи на годовом отчете лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа, (см. п. 70.2 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг).
Еще одна частая ошибка, связанная с составлением годового отчета, но не с его оформлением, это отсутствие в заключении ревизионной комиссии (ревизора) акционерного общества информации о подтверждении достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества (см. п. 3 ст. 88 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
Иногда встречаются ошибки, смысл которых в несвязанности данных внутри годового отчета. Например, генеральный директор входит в состав совета директоров общества, а в разделах отчета о совете директоров и о лице, выполняющем функции единоличного исполнительного органа общества, приводятся о нем (о генеральном директоре) разные данные. Как правило, это связано с тем, что беря за основу предыдущий годовой отчет, специалист в одном разделе данные о генеральном директоре изменяет, а в другом забывает это сделать.
Что делать, если общество самостоятельно или с чьей-то помощью (будем надеяться, не с помощью Банка России) выявило ошибки в уже составленном и размещенном годовом отчете? Положение о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг для такой ситуации предусматривает следующий порядок действий:
Акционерное общество должно опубликовать на странице в сети Интернет текст документа, утвержденного советом директоров (наблюдательным советом) общества, в котором содержится измененная (скорректированная) информация. В таком документе должны быть указаны:
- сведения о том, что документ публикуется в порядке изменения (корректировки) информации, содержащейся в ранее опубликованном годовом отчете акционерного общества;
- ссылка на ранее опубликованный текст годового отчета акционерного общества, информация в котором изменяется (корректируется), с указанием адреса страницы в сети Интернет, на которой раскрыта данная информация;
- полный текст измененной (скорректированной) информации, а также краткое описание внесенных изменений;
- сведения об утверждении документа советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества в качестве внутреннего документа акционерного общества, не регулирующего деятельность его органов.
Текст документа, содержащего измененную (скорректированную) информацию, раскрытую в годовом отчете акционерного общества, должен быть доступен на странице в сети Интернет с даты его опубликования в сети Интернет и до истечения срока, установленного Положением для обеспечения доступа к тексту годового отчета акционерного общества.
Наша компания оказывает услуги по составлению годового отчета акционерного общества, а также по его размещению на странице в сети Интернет у информационных агентств. Наш опыт работы позволяет делать это быстро, грамотно и без излишних финансовых затрат. Будем рады помочь Вам в решении стоящих перед Вашим акционерным обществом задач по соблюдению требований корпоративного законодательства!
