Зачем в акционерном обществе утверждать положение/регламент об общем собрании акционеров?

В некоторых, особенно крупных, акционерных общества разрабатывается и утверждается внутренний документ, регламентирующий порядок работы общего собрания акционеров. Наличие такого документа не противоречит действующему законодательству, даже напротив, приветствуется. Но есть ли необходимость каждому обществу его иметь в своем документарном арсенале?
Целью положения, или как его еще называют – регламента, об общем собрании акционеров является раскрытие тех вопросов созыва и проведения собрания, которые не раскрыты законодательством и уставом акционерного общества. Таких вопросов может быть довольно много, они могут быть объемны по содержанию,  и поэтому загружать ими устав, как основной документ акционерного общества, будет неудобно и нецелесообразно. Но при составлении положения следует помнить, что далеко не все диспозитивные нормы закона могут быть решены с помощью внутреннего документа общества – в ряде случаев закон позволяет акционерному обществу выбрать какой либо из предложенных вариантов развития событий и закрепить его не иначе, как только в уставе. Связано это, в частности, с тем, что изменения/дополнения в устав акционерного общества утверждаются не менее чем 3/4 голосов от числа присутствующих на собрании голосов, а внутренний документ общества, регламентирующий работу его органов, - простым большинством голосов от числа присутствующих.
Положение об общем собрании акционеров не является самоцелью: простое повторение в нем того, что и так императивно установлено законом «Об акционерных обществах» и уставом ничего хорошего обществу не даст, а только приведет к потребности учета этого внутреннего документа в системе документооборота и необходимости всегда помнить при корректировке раздела устава про собрания, что положение в соответствующей части тоже надо корректировать.
Поэтому в небольших непубличных компаниях наличие такого положения об общих собраниях акционеров теряет свой смысл. Есть, правда, моменты, которые делают наличие в обществе положения о собраниях уместным и полезным. Например, таким моментом является присутствие в составе акционеров общества представителей компаний, в каждой из которых принята своя специфическая культура проведения собраний, и каждый из которых пытается привить обществу именно свои стандарты собраний и оформления его документов. В такой ситуации регламентация в положении некоего общего для всех акционеров подхода к процедурным и оформительским тонкостям будет решением проблемы.
Незаменимо положение об общем собрании акционеров будет и в ситуации наличия в обществе потенциального или явного корпоративного конфликта между его акционерами.
ЗАО «РКЦ» оказывает услуги по разработке и правильному утверждению внутренних документов акционерного общества, в том числе положения об общих собраниях акционеров. Наши специалисты подскажут Вам, есть у Вашего акционерного общества обязанность раскрывать такое положение на сайте в сети Интернет, а также необходимо ли обществу учитывать иные требования законодательства при проведении общих собраний акционеров.