Минфин РФ пришел к необходимости урегулировать на законодательном уровне порядок сшива документов для налоговых органов: размер наклеиваемой бумажки и длина торчащих из-под нее концов ниток должны быть строго по регламенту
 
 
Министерство Финансов Российской Федерации выпустило письмо от 29 октября 2015 г. N 03-02-РЗ/62336, которое описывает, каким образом проверяемое налоговым органом лицо должно производить сшивку запрашиваемых для проверки копий документов.
В своем письме Минфин РФ основывается на общих понятиях о заверении копий, изложенных в Национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденном приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, но также предполагает произвести свое нормативное правовое урегулирование вопроса о представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе.
Пока такого урегулирвоания не произошло Минфин РФ при формировании сшивов документов (копий документов) на бумажном носителе, представляемых в налоговые органы, рекомендует учитывать следующее:
1) сшив формируется объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы;
2) все листы в сшиве прошиваются на 2 - 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40 - 60 мм на 40 - 50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 - 2,5 см;
3) на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;
4) заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии). Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения.
При формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов (копий документов) в сшивах, а также возможность их свободного чтения и копирования.
Сшивы документов (копий документов) представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами, в которых указываются основание их представления, включая реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом сшиве.
Как будет караться «ненормативная» длина торчащих из-под бумажной наклейки нитей Минфин РФ в своем письме почему-то не прописал.