Кого приглашать на общее собрание акционеров - регистратора или нотариуса?
 
Действующее законодательство устанавливает обязательность подтверждения решений, принятых общим собранием акционеров, и состава участников, присутствовавших при их принятии, нотариусом или регистратором акционерного общества.
Для публичных акционерных обществ выбора в этом вопросе законодатель не оставил – оно обязано на все свои собрания приглашать именно регистратора. А непубличным обществам есть из чего выбирать. Особенно, если нотариусов в поселении места нахождения общества несколько, и все они готовы оказать соответствующую услугу.
Кого же выбрать закрытому / непубличному акционерному обществу для выполнения норм законодательства: регистратора, ведущего реестр акционеров этого общества, или нотариуса?
В финансовом плане приглашение на собрание регистратора или нотариуса одинаково – и тому, и другому придется платить за оказание соответствующей услуги. Стоимость определяется разными факторами и составляющими, зависящими от места проведения собрания, числа присутствующих на нем лиц, времени проведения собрания и пр. По проведенному нами анализу за неполный год с сентября 2014 г. стоимость услуг нотариуса по утверждению решений и состава участников собрания оказывается меньше. Но, во-первых, так как данная услуга появилась недавно, не все нотариусы готовы к ее оказанию. А, во-вторых, в связи с тем, что нотариус не выполняет функций счетной комиссии на собрании, он, в отличие от регистратора, не подсчитывает голоса и не составляет протокол об итогах голосования. Т.е. в случае с нотариусом обществу это придется делать самому, а регистратор включает это в стоимость своей услуги.
Кроме того, не всегда возможно согласовать с нотариусом (а на собрании должен быть именно нотариус, а не его доверенные лица) дату и время проведения собрания, удобные и для акционеров общества. Регистраторы в этом плане более мобильны, так как от них могут присутствовать на собрании уполномоченные представители. Т.е. в одно и то же время регистратор может охватить столько собраний, сколько у него в наличии таких представителей-специалистов.
Регистраторов в Российской Федерации не так уж и много: по данным на 05.06.2015 их всего 40. Правда, почти у каждого из них есть филиалы, расположенные в разных городах страны, что позволяет обществам, не нарушая требований законодательства, проводить собрания в помещениях регистратора и, тем самым, удешевлять стоимость услуг регистратора.
В плане получения обществом конечного результата – подтверждения принятых решений и состава участников, присутствующих при их принятии, – между нотариусом и регистратором различий нет. Правильно оформленные подтверждающие документы и того, и другого принимаются налоговыми органами, банками и другими инстанциями в равной мере.
Окончательный выбор между регистратором и нотариусом осуществляет само общество, и его результат может быть зафиксирован в протоколе Совета директоров (Наблюдательного совета) или, при отсутствии в обществе такого органа, решении лица, осуществляющего созыв собрания.
Наша компания оказывает услуги по подготовке всех документов, необходимых для созыва и проведения общего собрания акционеров, в том числе повторного. Специалисты ЗАО «РКЦ» имеют большой опыт в решении всевозможных вопросов, возникающих в процессе созыва и проведения общих собраний, и готовы оказать консультационные услуги как для акционерного общества, созывающего собрание, так и для его акционеров.