ОТЧЕТ об итогах голосования на общем собрании акционеров: кто составляет, кто подписывает, кому предоставляется
 
Итоговыми документами общего собрания акционеров (в случае его открытия) являются протокол общего собрания акционеров, протокол об итогах голосования, отчет об итогах голосования. До недавнего времени необходимость в составлении последнего из перечисленных документов существовала только в том случае, если принятые общим собранием акционеров решения и итоги голосования по ним не оглашались на самом собрании. В настоящее время ОТЧЕТ об итогах голосования обязателен во всех случаях проведения собрания. Эта обязательность вытекает из положений пункта 4 статьи 62 Федерального закона «Об акционерных обществах».
Требования к содержанию ОТЧЕТА об итогах голосования установлены пунктом 4.33 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н.
ОТЧЕТ об итогах голосования на общем собрании представляет собой как бы выдержку из протокола общего собрания акционеров и включает следующие данные:
полное фирменное наименование и место нахождения общества;
вид общего собрания;
форму проведения общего собрания;
дату составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;
дату проведения общего собрания;
место проведения общего собрания, проведенного в форме собрания (адрес, по которому проводилось собрание);
повестку дня общего собрания;
число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имевших право на участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
число голосов, приходившихся на голосующие акции общества по каждому вопросу повестки дня общего собрания, определенное с учетом положений пункта 4.20 Положения, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н;
число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу;
число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования ("за", "против" и "воздержался") по каждому вопросу повестки дня общего собрания, по которому имелся кворум;
формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
имена членов счетной комиссии, а в случае, если функции счетной комиссии выполнял регистратор, - полное фирменное наименование, место нахождения регистратора и имена уполномоченных им лиц;
имена председателя и секретаря общего собрания.
Составлением ОТЧЕТА об итогах голосования должно озаботиться само акционерное общество, т.к. обязанность оформить такой документ лежит именно на нем. И подписывается ОТЧЕТ также, как и протокол общего собрания акционеров, – председателем и секретарем собрания. Указанное требование содержится в пункте 4.34 Положения, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н.
Предоставляется ОТЧЕТ об итогах голосования на общем собрании всем лицам, включенных в список лиц, имеющих право на участие в этом собрании. Предоставление ОТЧЕТА осуществляется обществом в том же порядке, в котором должно осуществляться сообщение о проведении собрания (этот порядок устанавливается уставом акционерного общества, решением о созыве собрания).
При направлении ОТЧЕТА ЗАО «РКЦ» рекомендует обратить особое внимание на следующее: согласно пункту 4 статьи 62 Федерального закона «Об акционерных обществах» в случае, если на дату составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, зарегистрированным в реестре акционеров общества лицом являлся номинальный держатель акций, ОТЧЕТ об итогах голосования направляется в электронной форме (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью) номинальному держателю акций. Если само общество не имеет электронного документооборота с номинальными держателями, то для выполнения указанной нормы закона целесообразно обратиться к регистратору.
Срок предоставления ОТЧЕТА – четырех рабочих дней после даты закрытия общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней при проведении общего собрания в форме заочного голосования (для сравнения – срок составления протокола общего собрания акционеров и протокола об итогах голосования составляет три рабочих дня).
Следует помнить, что нарушения, связанные с порядком составления и предоставления ОТЧЕТА об итогах голосования на общем собрании акционеров, чреваты для общества и его должностных лиц привлечением их к административной ответственности. Наказанием за такие нарушения согласно статье 15.23.1 является административный штраф: на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей (или дисквалификация на срок до одного года), на юридических лиц - от 500 000 до 700 000 рублей.
Наша компания оказывает услуги по разработке всех документов, необходимых для подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров. Наш опыт работы позволяет подготовить и провести собрание акционеров «под ключ», в том числе взять на себя вопросы взаимодействия с регистратором (или нотариусом, если общество не желает привлекать для выполнения функций счетной комиссии дорогостоящего регистратора), обеспечить правильную и своевременную рассылку сообщений и ОТЧЕТА об итогах голосования. В условиях меняющегося законодательства предлагаем воспользоваться нашими услугами для получения организационного опыта и новых наработанных шаблонов документов с тем, чтобы в будущем иметь возможность созывать собрания самостоятельно без нарушений законодательства.