Правила определения даты составления списка лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров по итогам 2014 года
 
Требования к порядку подготовки годового общего собрания акционеров, в том числе к порядку составления списка лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров, устанавливаются Федеральным законом «Об акционерных обществах» и могут быть дополнены (в рамках дозволенного указанным законом) уставом самого акционерного общества.
Список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров, необходим обществу для определения круга лиц (не обязательно акционеров), которым необходимо предоставить информацию о готовящемся собрании и которые вправе быть зарегистрированными для участия в нем.
ЗАО «РКЦ» обращает Ваше внимание на то, что любой список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется на основании данных реестра акционеров общества. Для получения такого списка акционерное общество обязано заблаговременно обратиться к своему регистратору, сообщив ему дату, на которую список должен быть составлен и, при необходимости, оплатить соответствующую услугу. Пункт 3 статьи 8 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» определяет, что в случае составления списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам, в целях осуществления прав, закрепленных ценными бумагами, в том числе списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, вознаграждение регистратора не должно превышать затраты на его составление. Регистраторы, с которыми сотрудничает наша компания, предлагают своим клиентам-акционерным обществам бесплатное единовременное предоставление списка лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров (при наличии такого положения в заключенном договоре на оказание услуг по ведению реестра владельцев ценных бумаг).
Дата, на которую составляется список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров, должна определяться советом директоров (наблюдательным советом) или, при его отсутствии в обществе, иным органом и/или лицом, к компетенции которого уставом общества отнесены вопросы созыва годового общего собрания акционеров. Решение об определении указанной даты подлежит письменной фиксации в протоколе заседания совета директоров (наблюдательного совета) или распорядительном документе, издаваемом органом и/или лицом, к компетенции которого уставом общества отнесено принятие такого решения (при отсутствии в обществе совета директоров (наблюдательного совета)). Согласно требованиям пункта 1 статьи 51 Федерального закона «Об акционерных обществах» дата составления списка лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров, не может быть установлена ранее чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении годового общего собрания акционеров и более чем за 50 дней до даты проведения этого собрания.
Неправильное определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в годовом собрании акционеров, приведет к нарушению порядка созыва собрания, что, в свою очередь, может привести к нарушению прав акционеров на участие в управлении обществом, предъявлению к обществу исков и привлечению общества и его должностных лиц к административной ответственности (с наложением штрафов за каждое нарушение в размере до 700 000 руб. – ст. 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Напоминаем, что список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров, должен содержать имя (наименование) каждого такого лица, данные, необходимые для его идентификации, данные о количестве и категории (типе) акций, правом голоса по которым оно обладает, почтовый адрес в Российской Федерации, по которому должны направляться сообщение о проведении общего собрания акционеров, бюллетени для голосования в случае, если голосование предполагает направление бюллетеней для голосования, и отчет об итогах голосования. В случае, если в отношении акционерного общества используется специальное право на участие Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в управлении указанным обществом ("золотая акция"), в этот список включаются также представители Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования.
Наша компания оказывает услуги по разработке всех документов, необходимых для подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров. Наш опыт работы позволяет подготовить и провести собрание акционеров «под ключ», в том числе взять на себя вопросы взаимодействия с регистратором (или нотариусом, если общество не желает привлекать для выполнения функций счетной комиссии дорогостоящего регистратора), обеспечить правильную и своевременную рассылку сообщений и отчета об итогах голосования. В условиях меняющегося законодательства предлагаем воспользоваться нашими услугами для получения организационного опыта и новых наработанных шаблонов документов с тем, чтобы в будущем иметь возможность созывать собрания самостоятельно без нарушений законодательства.