Уточнения порядка предоставления акционерам доступа к документам акционерного общества (предоставление документов для ознакомления и предоставление копий документов)
 
   Центральный Банк Российской Федерации в развитие положений Федерального закона «Об акционерных обществах» выпустил Указание от 22 сентября 2014 г. № 3388-У "О дополнительных требованиях к порядку предоставления документов, предусмотренных пунктом 1 статьи 89 Федерального закона "Об акционерных обществах", и порядку предоставления копий таких документов".
   До момента  вступления  в силу данного Указания вопросы предоставления доступа акционеров к документам акционерного общества и их копиям решались на основании норм Федерального закона «Об акционерных обществах», Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденного приказом ФСФР России от 04.10.2011 № 11-46/пз-н, иных законодательных актов, а также с учетом Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18 января 2011 г. № 144.
   Указание Центрального Банка РФ от 22 сентября 2014 г. № 3388-У (далее – Указание), уже вступившее в действие, примечательно, в частности, следующими положениями:
   1. Срок предоставления акционерам документов по их требованию определяется в семь РАБОЧИХ дней со дня предъявления соответствующего требования.
   2. Требование о предоставлении документов должно содержать определенный перечень сведений (информации):
   сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) физического лица или полное фирменное наименование и ОГРН (иной идентификационный номер в случае направления требования иностранным юридическим лицом) акционера - юридического лица либо сведения, идентифицирующие иных правомочных лиц;
   почтовый адрес для связи с правомочным лицом, от имени которого направлено требование;
  конкретизированный по видам и периоду создания перечень документов акционерного общества, подлежащих предоставлению;
 форму предоставления документов акционерного общества;
   в случае выбора в качестве формы предоставления документов акционерного общества получение копий документов - конкретный способ их получения (лично на руки в помещении исполнительного органа общества, почтой, курьерской службой, электронной почтой или иным способом, предусмотренным уставом акционерного общества или иными его внутренними документами);
   в случае выбора в качестве формы предоставления документов акционерного общества получение копий документов - указание на необходимость их заверения (в случае если акционеру требуются заверенные копии);
   в случае выбора в качестве формы предоставления документов акционерного общества ознакомление с такими документами - указание на возможность самостоятельного копирования документов акционерного общества (если правомочное лицо намерено осуществлять такое копирование);
дату подписания требования и подпись правомочного лица.
   В требовании могут содержаться дополнительные сведения, конкретизирующие документы акционерного общества, подлежащие предоставлению, а также форму их предоставления.
  В случае отсутствия в требовании каких-либо обязательных сведений или обязательных к приложению к нему документов акционерное общество обязано направить обратившемуся лицу письмо с указанием недостающей информации и документов (правда, остается непонятным, как это сделать, если требование не содержит почтовый адрес для связи с правомочным лицом, от имени которого направлено требование).
   3. В случае учета акций обратившегося в общество с требованием о предоставлении документов акционера на счету депо в депозитарии, к требованию должна прилагаться выписка по счету депо на дату не ранее семи рабочих дней до даты направления требования.
     4. Указание содержит описание способов представления требования о предоставлении документов, определение расчета дат направления и предъявления такого требования.
    5. Ознакомление акционеров с документами общества осуществляется в рабочее время, установленное в таком акционерном обществе.
  6. В случае если в требовании (в одновременно поступивших требованиях от одного лица) о предоставлении документов запрошены копии значительного объема документов акционерного общества (более 10 документов и (или) более 200 страниц, если большее количество и (или) объем документов не установлен уставом ИЛИ ИНЫМ ВНУТРЕННИМ ДОКУМЕНТОМ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА), срок предоставления документов может быть продлен, но не более чем на двадцать рабочих дней. В этом случае общество не позднее семи рабочих дней с даты предъявления требования обязано уведомить правомочное лицо о таком продлении срока и его причинах. При этом по мере изготовления копий запрошенных документов акционерное общество обязано предоставлять их в указанном в требовании порядке.
   7. Если в требовании о предоставлении документов указана такая форма предоставления документов акционерного общества, как получение копий документов лично правомочным лицом в помещении исполнительного органа общества, и при этом правомочное лицо не явилось для получения таких копий в течение семи рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования, акционерное общество ВПРАВЕ направить запрошенные копии по адресу для направления почтовой корреспонденции, указанному в требовании.
  8. Акционерное общество не вправе требовать от правомочного лица предварительной оплаты расходов на изготовление копий документов.
      9. Уставом акционерного общества ИЛИ ИНЫМИ ЕГО ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ может быть предусмотрено, что в случае неоплаты правомочным лицом затрат акционерного общества на изготовление копий документов общества по ранее поступившему и исполненному требованию, срок предоставления копий документов акционерного общества по последующим требованиям исчисляется с даты поступления такой оплаты.
   10. В случае если запрошенные правомочным лицом документы акционерного общества содержат персональные данные и отсутствует согласие субъекта персональных данных на их предоставление третьим лицам, общество обязано предоставить правомочному лицу запрошенные документы, скрыв в них соответствующие персональные данные за исключением фамилии, имени и отчества субъекта персональных данных.
   11. Документы акционерного общества, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, предоставляются правомочному лицу в случае получения от него соответствующей расписки.
 
   В уточнение Указания Центральный Банк РФ выпустил письмо от 22 декабря 2014 г. № 06-31/10245, в котором разъяснил вопросы, касающиеся инсайдерской информации и включения лиц в список инсайдеров акционерного общества в случае получениями ими доступа к инсайдерской информации.
 
   ЗАО «РКЦ» оказывает консультации по вопросам взаимодействия акционеров и акционерного общества при запросе и получении доступа к документам общества. Наш опыт работы в этой области поможет Вам избежать ошибок и миллионных штрафов за нарушения действующего законодательства, а также решить вопросы корпоративных споров без дорогостоящих судебных разбирательств.