Какие электронные носители и в каком количестве должны подаваться в Службу Банка России по финансовым рынкам при регистрации выпусков ценных бумаг

Требованиями Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных Приказом ФСФР России от 25.01.2007 N 07-4/пз-н, установлена обязанность предоставления вместе с документами, подаваемыми на государственную регистрацию выпусков ценных бумаг на бумажных носителях, также электронных носителей с текстами следующих документов:

анкеты эмитента;

решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг;

изменений и (или) дополнений в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг и (или) проспект ценных бумаг;

отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;

уведомления об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;

уведомления об изменении сведений, связанных с выпуском (дополнительным выпуском) ценных бумаг, их эмитентом и (или) лицом, предоставившим (предоставляющим) обеспечение по облигациям.

Приказом ФСФР России от 18 июня 2009 г. N 09-23/пз-н установлено, что в качестве электронного носителя информации должна использоваться дискета 3,5" DOS-формата либо компакт-диск (Compact Disk, CD).

Файлы на электронном носителе должны быть представлены в XML-формате в кодировке Windows-1251, иметь расширение ".smc" и следующие имена:

1) текст анкеты эмитента - с именем anketa.smc;

2) текст решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг - с именем decision.smc. В случае представления одновременно нескольких решений о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг тексты каждого такого решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг представляются в виде единого файла с именем decisionXXX.smc, где XXX - порядковый номер представляемого решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, начиная с 001;

3) текст изменений и (или) дополнений в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг - с именем updec.smc. В случае представления одновременно нескольких изменений и (или) дополнений в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг тексты каждого такого изменения и (или) дополнения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг представляются в виде единого файла с именем updecXXX.smc, где XXX - порядковый номер представляемого изменения и (или) дополнения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, начиная с 001;

4) текст изменений и (или) дополнений в проспект ценных бумаг - с именем uppros.smc. В случае представления одновременно нескольких изменений и (или) дополнений в проспект ценных бумаг тексты каждого такого изменения и (или) дополнения в проспект ценных бумаг представляются в виде единого файла с именем upprosXXX.smc, где XXX - порядковый номер представляемого изменения и (или) дополнения в проспект ценных бумаг, начиная с 001;

5) текст отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг - с именем report, smc. В случае представления одновременно нескольких отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг тексты каждого такого отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг представляются в виде единого файла с именем reportXXX.smc, где XXX - порядковый номер представляемого отчета об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, начиная с 001;

6) текст уведомления об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг - с именем resume.smc. В случае представления одновременно нескольких уведомлений об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг тексты каждого такого уведомления об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг представляются в виде единого файла с именем resumeXXX.smc, где XXX - порядковый номер представляемого уведомления об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, начиная с 001;

7) текст уведомления об изменении сведений, связанных с выпуском (дополнительном выпуском) ценных бумаг, их эмитентом и (или) лицом, предоставившим (предоставляющим) обеспечение по облигациям, - с именем notification.smc.

В случае, когда записываемые на электронный носитель файлы имеют большой объем, их допускается архивировать. Каждый файл упаковывается отдельно, имя архивного файла должно совпадать с именем исходного файла и иметь расширение ".zip".

Количество электронных носителей, представляемых в пакете документов для государственной регистрации выпуска акций, зависит от объема носителя и размеров файлов, которые необходимо на него записать. Если все файлы не удается записать на один носитель, придется использовать несколько дисков.

В случае направления документов в регистрирующий орган почтой мы рекомендуем дублировать информацию на двух электронных носителях: в такой ситуации повреждение одного из дисков, делающее невозможность прочитать записанные на нем файлы, не приведет к приостановлению эмиссии по причине непредоставления в регистрирующий орган всех необходимых документов и информации.

ЗАО «РКЦ» оказывает услуги по подготовке документов для регистрации выпусков ценных бумаг и подаче их в регистрирующий орган. Наши специалисты проконсультируют по всем вопросам в ходе эмиссии, включая размещение ценных бумаг и проведение операций в реестре акционеров. При необходимости, наша компания окажет помощь в решении вопросов, возникающих при приостановлении эмиссии ценных бумаг, отказе в государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) акций.