Создание филиала и открытие представительства акционерного общества требует решения совета директоров или, при его отсутствии, общего собрания акционеров
Акционерное общество может создавать филиалы и открывать представительства как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Решение вопроса о создании филиала и открытии представительства относится к компетенции совета директоров общества, а при его отсутствии – к компетенции общего собрания акционеров (единственного акционера).
И филиал, и представительство общества являются его обособленными подразделениями, расположенными вне места нахождения общества. При этом филиал создается для осуществления всех функции общества, в том числе функций представительства, или их части, а представительство открывается с целью – как следует из названия – представления интересов общества и осуществления их защиты.
Филиал и представительство не являются юридическими лицами и осуществляют свою деятельность от имени создавшего их акционерного общества. Сведения о филиалах и представительствах должны содержаться в уставе общества и корректироваться по мере их изменения.
Документом, определяющим правовое положение филиала и представительства, выступает Положение о филиале и Положение о представительстве. Непосредственно филиалом и представительством управляет руководитель этого структурного подразделения на основании доверенности.
Вопрос об утверждении Положения о филиале или представительстве, также как и вопрос о согласовании руководителя филиала или представительства, может быть напрямую отнесен уставом акционерного общества к компетенции совета директоров, а при его отсутствии – к компетенции общего собрания акционеров. При отсутствии в уставе четких разграничений компетенции по данным вопросам, целесообразно вопрос об утверждении Положения, как внутреннего документа общества, решать советом директоров (общим собранием акционеров), а вопрос о назначении (без дополнительного согласования) руководителя – исполнительным органом.
Создание филиала и открытие представительства акционерного общества, как уже было указано выше, потребует внесения изменений в устав общества. Изменения вносятся в уведомительном порядке на основании решения совета директоров о создании филиала или открытии представительства. Отдельного решения общего собрания акционеров о внесении соответствующих изменений в устав в данном случае не требуется. Уведомление подается в регистрирующий орган заявителем, которым в общем случае выступает генеральный директор акционерного общества, и подписывается в присутствии нотариуса. В уведомлении помимо прочего необходимо указать адрес места нахождения филиала или представительства, поэтому с его выбором лучше всего определиться уже на стадии принятия решения о создании обособленного структурного подразделения.
Все перечисленные выше вопросы – о создании филиала или открытии представительства, об утверждении Положения, согласование наименования должности руководителя и его кандидатуры – могут быть объединены в одно решение, принимаемое советом директоров общества. А организация реализации данного решения – заключение договора аренды помещений для расположения офиса филиала или представительства, оформление с руководителем и персоналом подразделения трудовых отношений, регистрация изменений в устав общества и регистрация обособленного структурного подразделения в государственных органах и ведомствах по месту его нахождения, выдача руководителю доверенности и пр. – ляжет на плечи единоличного исполнительного органа.
В ходе деятельности филиала или представительства может возникнуть необходимость изменить их названия, места нахождения, руководителя, внести корректировки в Положение о филиале или представительстве. Решение таких вопросов при отсутствии четких указаний в уставе акционерного общества целесообразно отнести к компетенции того органа общества, которым принимались первоначальные соответствующие решения. Так, если утверждение Положения о филиале производил генеральный директоров общества, то и изменения в него утверждаются им. Если согласование кандидатуры на должность руководителя представительства производилось советом директоров, то и его замену следует согласовать с советом директоров. Об изменениях наименования и места нахождения филиала и представительства необходимо уведомить регистрирующий орган, ведущий Единый государственный реестр юридических лиц.
